ঘরে বসে সরকারি ওয়েব পোর্টাল মাইগভ ওয়েবসাইটের মাধ্যমেই বিদেশযাত্রার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো কাগজপত্র সত্যায়ন করা যাবে। এসব সত্যায়ন হবে অ্যাপোস্টিল সনদ সমর্থিত। ফলে অ্যাপোস্টিল কনভেনশনভুক্ত অন্তত ১১৭টি দেশে যাওয়ার ক্ষেত্রে শিক্ষার্থী ও প্রবাসীরা এই অনলাইন সত্যায়ন সুবিধা ব্যবহার করতে পারবেন।

বুধবার (২৯ জানুয়ারি) উদ্বোধন করা হয় পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের এই ‘সমন্বিত অনলাইন সত্যায়ন ব্যবস্থাপনা’। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কনস্যুলার ও কল্যাণ বিভাগের তত্ত্বাবধানে এই সেবাটির ব্যবস্থাপনায় থাকছে অ্যাসপায়ার টু ইনোভেট (এটুআই)।

বর্তমানে দেশের বাইরের কোনো বিশ্ববিদ্যালয়ে কোনো শিক্ষার্থী পড়ার জন্য আবেদন করতে চাইলে প্রথমে শিক্ষার্থীকে বোর্ড ও বিশ্ববিদ্যালয় থেকে বিভিন্ন সনদপত্র সত্যায়ন করে নিতে হয়। পরের ধাপে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে প্রতিসত্য়ায়ন করে শেষ ধাপে আবার পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে গিয়ে চূড়ান্ত সত্যায়ন করতে হয় এসব সনদ।

এরপর আবার সত্যায়িত ওইসব সনদ কখনো কখনো সংশ্লিষ্ট দূতাবাস থেকে সত্যায়ন করতে হয়। কোনো কোনো দেশের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকেও সত্যায়ন করতে হয়। অনুষ্ঠানে জানানো হয়, সমন্বিত অনলাইন সত্যায়ন ব্যবস্থাপনা চালু হলে ওই শিক্ষার্থীকে কোথাও যেতে হবে না। ঘরে বসে মাইগভ সরকারি ওয়েবসাইটের মাধ্যমেই চূড়ান্ত সত্যায়ন করে নেওয়া সম্ভব হবে। আগামী ২৯ মার্চের পর এই প্রক্রিয়া চূড়ান্ত বাস্তবায়ন হবে।

উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে পররাষ্ট্র উপদেষ্টা তৌহিদ হোসেন বলেন, এটি ছোট একটি পদক্ষেপ। এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কোনো ধরনের দুর্নীতি ছাড়াই যদি সুন্দরভাবে সবাইকে সেবা দেওয়া সম্ভব হয়, তাহলে সবার উপকার হবে।

সমন্বিত অনলাইন সত্যায়ন ব্যবস্থাপনার উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখেন পররাষ্ট্র উপদেষ্টা মো. তৌহিদ হোসেন। ছবি: পিআইডি

অ্যাসপায়ার টু ইনোভেটের (এটুআই) প্রকল্প পরিচালক মামুনুর রশিদ ভূঁইয়া বলেন, অনলাইন ব্যবস্থাপনার কারণে পাঁচ দিনের মধ্যে এই সত্যায়ন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা সম্ভব হবে। এই কার্যক্রমে এরই মধ্যে ৭৮টি দপ্তর ও সংস্থা এবং ১৬২টি বিশ্ববিদ্যালয় ও শিক্ষা বোর্ড যুক্ত হয়েছে। বিদেশযাত্রার ক্ষেত্রে যত ধরনের কাগজপত্র সত্যায়ন করতে হয়, সবগুলো এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকছে।

এর আগে ২০২৪ সালের ৩০ জুলাই অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে পক্ষভুক্ত হয় বাংলাদেশ। তখন থেকেই অ্যাপোস্টিল সনদসহ অনলাইন সত্যায়ন চালুর প্রক্রিয়া শুরু করে বাংলাদেশ।

ওই কনভেনশনের পক্ষভুক্ত ১০টি দেশ (জার্মানি, ফ্রান্স, নেদারল্যান্ডস, ফিনল্যান্ড, অস্ট্রিয়া, চেক প্রজাতন্ত্র, এস্তোনিয়া, গ্রিস, বেলজিয়াম ও সুইডেন) বাংলাদেশের সার্টিফিকেশনে আপত্তি দিয়েছে। বাকি ১১৭টি দেশে এখন থেকেই বাংলাদেশের অনলাইন সত্যায়ন গ্রহণযোগ্য হিসেবে বিবেচিত হবে। এসব দেশের মধ্যে রয়েছে মধ্যপ্রাচ্যের দেশগুলোও।

শিক্ষা সনদ থেকে শুরু করে জন্ম ও মৃত্যু সনদ, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স, বিবাহিত-অবিবাহিত সনদপত্র, বিমা ও বাণিজ্যিক সনদপত্র, ব্যাংক বিবরণী, ড্রাইভিং লাইসেন্স, মেডিকেল সনদ, চারিত্রিক সনদপত্র, জনশক্তি সম্পর্কিত সংস্থার নথি, পারিবারিক সনদ, অভিভাবকত্ব সনদ, বিবাহ সনদসহ বিদেশগামীদের প্রয়োজনীয় সব ধরনের নথিপত্রের সত্যায়নেই এই প্রক্রিয়ার মধ্যে চলে আসবে।

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় বলছে, বিদেশি দূতাবাসগুলোতে একেক পাতা নথি সত্যায়ন করতে তিন হাজার টাকা থেকে শুরু করে ২০ হাজার টাকা পর্যন্ত সার্ভিস চার্জ দিতে হয়। অ্যাপোস্টিল সনদ বাস্তবায়ন হলে এই সনদ গ্রহণ করা দেশগুলোর দূতাবাসে ফি দিয়ে আর কোনো নথি সত্যায়িত করতে হবে না। এর মাধ্যমে বাংলাদেশি নাগরিকদের বছরে প্রায় ৫০০ থেকে ৭০০ কোটি টাকা সাশ্রয় হবে।

অনলাইনে সত্যায়নের প্রক্রিয়া

• বিদেশে যেতে ইচ্ছুক শিক্ষার্থী বা পেশাজীবীকে প্রথমে কাগজপত্র সত্যায়নের জন্য www.mygov.bd পোর্টালে নিবন্ধন করতে হবে;
• যেসব সনদ বা কাগজপত্র সত্যায়ন করতে হবে, সেগুলো তালিকা থেকে চিহ্নিত করতে হবে;
• নথি বা সনদ সত্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় ফি ও আবেদন অনলাইনেই জমা দিতে হবে;
• আবেদন ও ফি মা দেওয়ার পর ওই নথি বা সনদটি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ যাচাই ও সত্যায়ন সম্পন্ন করে নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়ে পাঠাবে;
• ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ যে মন্ত্রণালয়ের অধীনে পরিচালিত হয়, সেই মন্ত্রণালয় ওই নথি বা সনদ অনলাইনে প্রতিসত্যায়ন করবে;
• মন্ত্রণালয়ের প্রতিসত্যায়ন শেষে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অ্যাপোস্টিল কনভেনশনের নিয়ম অনুসরণ করে নথি বা নদটি চূড়ান্ত সত্যায়ন করে অনলাইনে ই-অ্যাপোস্টিল সনদ দেবে;
• পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের চূড়ান্ত সত্যায়ন ও ই-অ্যাপোস্টিল সনদ দেওয়া শেষে সেবাপ্রার্থীর নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে নোটিফিকেশন যাবে;
• সেবাপ্রার্থী মাইগভ পোর্টালের ব্যক্তিগত ড্যাশবোর্ডের ‘ডাউনলোড’ বাটনে ক্লিক করে ই-অ্যাপোস্টিল সনদসহ সত্যায়ন করা সনদ বা নথিপত্র ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।